Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
- Stellenart:
- Ausbildung
- Arbeitgeber:
- Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
- Arbeitsort:
- 91054 Buckenhof
(Bayern)
- Homepage:
- https://www.kunze-stamm.de
- Eintrittsdatum:
- 01.09.2025
- Befristung:
- befristet auf 36 Monate
Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: TVA-L BBiG
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40,00 Stunden pro Woche)
Beschäftigungsbeginn: 01.09.2025
Befristung: 36 Monate
Bewerbungsschluss: 14.11.2024
Ihr Arbeitsplatz:
Die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU ist das administrative Herzstück. Sie unterstützt die wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereiche in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen. Zu den Aufgaben der ZUV gehören unter anderem die Personalverwaltung, Haushalts- und Finanzangelegenheiten, die Studien- und Prüfungsorganisation sowie Rechts- und Beschaffungsangelegenheiten. Die ZUV stellt sicher, dass die Abläufe an der FAU reibungslos funktionieren und die verschiedenen Fakultäten und Einrichtungen optimal arbeiten können.
Die dreijährige Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büro management bietet spannende und vielfältige Aufgaben. Auszubildende werden aktiv in das tägliche Geschehen im Büroalltag eingebunden, lösen anspruchsvolle Herausforderungen im Team und erwerben wertvolle Kompetenzen in den Bereichen Verwaltung und Recht, Kommunikation, Öffentliche Finanz wirtschaft und Personalverwaltung.
Die Ausbildung endet mit einer Abschlussprüfung von der Bayerischen Verwaltungsschule (kurz: BVS). Im dualen System erfolgt ein regelmäßiger Wechsel zwischen dem praktischen Einsatz an der ZUV und der theoretischen Vermittlung durch die Berufsschule in Erlangen und der BVS in München.
Ihre Aufgaben:
Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:
- Bürokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)
- Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von Geschäftsbriefen)
- Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen Lehreinheit
- Servicekontakte (z. B. Ansprechpartner [m/w/d] für Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)
- Personalwesen (z. B. Bewerbungsmanagement, Personalsachbearbeitung)
- Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budgetverwaltung: Reisekostenabrechnung, Kontierung von Rechnungen)
Ihr Profil:
- Gute Mittlere Reife (Realschule / M-Zug)
- Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen...
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