Office Manager (w/m/d) Bremen - in Voll- oder Teilzeit

Die führende Content-Agentur, für die Fashion- und Lifestyle-Branche in Europa mit Kunden wie adidas, G-Star RAW, Deichmann, P&C oder ABOUT YOU. Das sind wir: die Wiethe Content GmbH.

In den Bereichen Foto, Film und CGI sind wir Marktführer und kreieren medienübergreifend immer neuen Content, der unseren Kunden zielgruppenspezifisch ausgespielt wird.
Unser Hauptsitz ist unser 11.000 qm großes Fotostudio in Bremen, in dem wir aktuell ca. 200 Mitarbeiter beschäftigen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Fotostudio in Bremen.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Entgegennahme von externen und internen Anrufen sowie Weiterleitung von Gesprächen und digitalen Rückrufbitten
• Vorbereitung und Betreuung von internen Meetings un Events oder Kunden-Meetings und Events
• Organisation der Küchen und Catering
• Buchung und Organisation der Präsentationsräume
• Organisation des Facility Management/Beauftragung von Hausmeister etc.
• Verwaltung der Post und Hauspost

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hotel/Reiseverkehr/Büro)
• Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, z.B. im Office Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit Blick für Details
• Affinität zu den Branchen unserer Auftraggeber und digitalen Medien
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Professionelles, sympathisches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

• Große Marken und internationale Kampagnen 
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz 
• Ein motiviertes Team an Deiner Seite 
• Vielfältiges Aufgabenspektrum
• Ein Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber 
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit 
• Moderner und kreativer Arbeitsplatz 

Bitte teile uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung mit.